树立创新工作理念 实现依法规范办访
信访工作是党密切联系群众的一项重要工作,也是构建社会主义和谐社会的基础性工作,涉法涉诉信访工作是人民法院工作的重要组成部分,是维护法定职责,维护群众利益,彰显公平正义的重要途径。桥西法院坚持把信访工作作为了解民情、集中民智、维护民利、凝聚民心的重要工作,千方百计地依法及时解决群众的合理诉求,注重源头预防,夯实基层基础,恪守为民之责,不断创新信访工作,实现全面履职尽责。
一、对于来信来访群众,敞开工作渠道及时沟通登记。
信访工作是一项庞大繁杂的系统工程,涉法涉诉信访更是这个工程的重点和难点。为了解决这个重点和难点,要建立来信来访绿色通道,力求将矛盾解决在首办环节,维持社会稳定,防止矛盾激化。为此,桥西法院采取了一系列接访措施。一是坚持院领导接待日制度。信访工作是领导干部联系人民群众的桥梁和纽带,院领导平日轮流到信访接待室接访,信访的案件根据院领导分管的工作,实行领导包案制,院领导亲自接访、亲自督促、亲自答复,提高信访问题处理的成功率。二是长期坚持院长到区群众工作中心的接访制度,每逢每月第一周的星期三,院长坚持到区群众工作中心接访,大量个体访群众和集体访案件均在这里受理和化解;三是每逢重大节假日和重大活动日,指派干警到指定地设点接访或巡回接访,经常接访到群众的生活区、家门口,为当地群众释法和提供法律服务,力争将矛盾化解在萌芽状态。四是遇有重大或群体性信访事件,按照信访工作预案,启动信访工作联动机制,由院信访办、法警队协同包案领导或包街道法官,进行分流化解,构筑了全员参与大接访格局。桥西法院针对信访问题凸显和逐年增多趋势,建立了过硬的信访队伍,设立了信访工作办公室,配置了功能齐全的信访接待室,使来访者在短时间内有处说、有人管、有人办。无论是案件当事人还是涉诉来访群众,对他们走访或采用书信、传真、电话、网络、院长短信平台等任何一种形式向法院反映情况或提出意见建议,信访办都会热情接待和认真登记,对登记的问题和收集的材料进行审查,列明诉求进行信访立案。信访案件虽然在办案系统不认可或不计案件数,但桥西法院仍将它作为考核指标规范了起来,坚持对每件案件进行编号并认真梳理,视案件的性质和情况,进行分类分组办理。如涉及有重大影响的案件和上级机关督办催办案件由急诊组办理,信访办主任担任该办案组长。信访办主任张晓辉相当于全科大夫,他有在检察院工作、法院刑庭、民庭和行政管理部门等工作的经历,具有丰富的接访工作经验,结合信访人的诉求,能够做到因案施策,逐个化解。其他信访案件的办理多是在一线办案多年的同志,他们都怀着群众信访无小事的理念,做到事事有答复,件件有着落,依照法院规定的办案要求开展工作。
二、注重办案实效,依据办案规范解决信访问题。
近年来,桥西法院对信访工作尤为重视,对信访案件的办理专门制定了结案标准即《信访案件化解结案程序的规定》。也就是让信访工作人员对来访者找到病因予以根治。对待群众反映的简单问题,当面告知释明;争议较大的及时联系主办法官直面解释或预留联系电话约定解释,直到群众满意才算结案。对待复杂的问题,尤其是上访老户,不是在接访室三言两语就能解决了的问题,就要注意发现其深层次矛盾,除了解他们的诉求外,还要把准脉,进行望、问、闻、切。望就是观看来访者的情绪状况和身体状况,发现有情绪激动的、老弱病残者主动予以安慰和帮助,除端水倒茶安抚外,还要专人专室接待。问就是要问清来访者的诉求,问题在诉讼中的,如对判决不服的告知其上诉、申诉和抗诉申请的程序,自己完不成的,有常住法院的法律工作者予以义务帮助。诉讼程序结束的,告知其寻求社会其他救济途径。闻就是法律程序和社会其他部门不能予以解决的,信访办案人员还一定要按照《信访案件化解结案程序的规定》,赴信访者家中走访,要与其亲属面谈、与邻里同事面谈,到信访者所在街道、派出所、人力资源保障及民政等部门了解信访者的情况,根据家庭成员间的亲和关系、家庭的经济状况、信访人的健康状况和现实表现等情况,有针对性地做好来访者的思想工作。切就是根据接访人员对信访者反映问题的处置情况,如问题仍达不到解决的,需要办案人继续对其进行安慰并警示,如果信访者反映的问题理应支持但法律关系复杂,自己又通过法律程序未能达到救济的,信访办案人员要提请信访法官会议通过会诊解决。桥西法院为了解决信访中的复杂疑难案件,从各个审判庭抽出业务骨干组成信访法官会议,专门研究信访中的难题。信访法官会议根据上访人提供的材料和客观情况,如发现原判决确有错误,报院长提交审判委员会决定对案件再审。经信访法官会议审查案件没问题,但导致上访人家庭困难的,提交司法救助委员会决定予以救助。对于无理闹访、缠访的人员不能无原则的纵容,决定由信访办案人予以训诫并通知所在街道居委会或当地派出所,对违反社会秩序或其他违法行为的依法予以处置。2018年以来,桥西法院利用信访案件化解机制化解案件1500余件,处理疑难复杂案件65件,并全部化解,基本上没有复访情况发生。
三、注重源头预防,实行多措并举。
堵塞涉诉信访的主要源头就是加强办案质量管理,加大案件质量评查力度。这就要求每一名法官不仅要把案件办成铁案,而且要主动做好当事人的服判息诉工作,真正做到案结事了。为此,桥西法院加大审判执行业务的学习,强化了信访责任追究,按照谁引起,谁负责的原则,落实责任制和追究制。为了及时化解信访矛盾,提前排查日常案件中存在的信访苗头,坚持一周一排查,一月一通报,一季一分析,一年一总结。为了从源头上堵塞信访,对辖区办事处的每一村居都有一名员额法官进行分包,从最基层来解决群众涉诉问题和生活中的法律问题。另外,桥西法院坚持巡回审判活动,进一步提高司法公信力,有效地减少和预防涉诉信访的源头;定期开展法院开放日活动,每年都主动邀请人大代表、政协委员和廉政监督员到法院座谈,听取他们的意见和建议。一是针对干警队伍中出现的苗头性问题和信访发生的规律性问题,及时抓预防性教育,从源头上堵,从思想上进行防范。让法官牢固树立为民意识,想老百姓之所想,急老百姓之所急,满腔热情地为老百姓服务。用老百姓听的懂、看的明、信的过、靠的住的方式解决纠纷,拉近司法与老百姓之间的距离。二是坚决反对机械办案,维护社会公平正义。在日常接访中,经常发现一些年轻法官缺乏对社情民意的了解,看似符合法理却不符合情理;看似符合法律,实际往往与公平正义发生偏差;难以得到群众的认可。法官员额后,虽然优化了法官结构,但仍需法官处理好天理、国法、人情的关系,要求法官知民情、晓民风、懂民意,使每一名员额法官不仅是法律条文的娴熟运用者,还要努力成为社会关系的高超修复者,从丰富多彩的社会生活中汲取源源不断的司法智慧,实现办案效果最大化,大力减少群众涉诉信访问题的发生。