咸宁打造“法院+邮政”智慧集约送达新模式
7月21日,咸宁市集约送达服务中心全面升级改造正式亮相,咸宁中院党组书记、院长李文锋现场调研指导工作。
2020年以来,“法院+邮政”集约送达模式在全国法院兴起,极大缓解了法院“送达难”问题,但“邮件送达慢”“封装错误多”“现场妥投低”问题突显,成为邮政集约送达工作高质量发展的关键“瓶颈”。对此,在最高法院、湖北高院的大力支持和精心指导下,咸宁中院高度重视,会同邮政公司,超前谋划,攻坚克难,始终不遗余力地创新“八步法+三审制+e邮通+KPI联动”质量管理模式,打造智慧集约送达咸宁蓝本。
2022年上半年,邮政集约送达各类法律文书22499件,邮件次日送达率100%,封装错误率0%,现场妥投率100%。
创新 “八步法”
全面实现精准投递“次日达”
为破解“邮件送达慢”问题,首创及时接收法院e送达平台送达信息、实行“单封单交”的集约送达八步业务流程,全面实现所有邮件最迟次日送达。同时,为确保“八步法”实施,通过公开竞聘,严格组建专业化团队,各岗位环环相扣,形成了“送达人员专业化、业务分工团队化、送达流程一体化”的全新送达工作格局。
创新“三审制”
全面实现精准投递“零差错”
为破解“封装错误多”问题,对“八步法”中的第五项流程科学细化,首创邮件三轮分类审查岗位。同时,内外部客服、邮政专员、同城司机配合三审岗每日跟踪查询,按标准对签收回执、退件进行核销,对未及时返回的回执邮件做好实时跟进,并及时解决文书邮件在投递过程中出现的异常情况。
创新“e邮通”
全面实现精准投递“全妥投”
为破解“现场妥投低”问题,自主研发咸宁“e邮通司法文书寄递服务平台”。该平台从诉讼文书的获取、寄递、到达等各阶段进行实现跟踪监督和服务;已赴当事人住所地送达的邮政专员,将文书邮件编号导入“e邮通”平台后,该平台将对邮政专员实时地理位置精准定位留痕,形成全链条闭环监督信息。同时,相关数据将适时反馈到相应的各级邮政业务部门和法院数据监管端,使邮政业务和法院业务进行深度融合,实现同城文书寄递更加快捷、规范、精准、无误。
创新“KPI联动”
全面实现精准投递“高质效”
咸宁中院以“积极谋划、有序推进、质效优先”为原则,积极主动协调咸宁邮政开展集约送达质量管理模式KPI改革。明确各地邮政主要负责人为集约送达改革项目第一责任人。全市“法院+邮政”建立三个层级的KPI质效管理沟通、交流渠道,确保全市法院反馈的项目问题、意见和建议,得到及时汇总、及时协调、及时解决。坚持过程监控、激励提升服务、加强业务培训。(来源:咸宁中院)
原文链接:http://www.hbcaw.gov.cn:80/znhjs/41485.jhtml
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